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Formazione Lavoro e Dintorni

27 gennaio 2018
LAVORO
Privacy........ mancano solo 4 mesi

Mancano solo 4 MESI al 25 maggio 2018,  a quella data entrano in vigore i nuovi adempimenti previsti dalla normativa sulla Privacy. Destinatari delle modifiche sono tutti i Soggetti Pubblici e Privati che effettuano il trattamento di dati personali, archiviati in forma elettronica e cartacea. Tra questi, aziende, consulenti del lavoro, avvocati, commercialisti, organismi sanitari, comuni, istituzioni scolastiche e tutti coloro che trattano dati personali, anche mediante l’ausilio di strumenti elettronici.

 Il regolamento introduce una serie di novità, rispetto alla precedente normativa (D.Lgs. 196/03), in materia di obblighi, diritti e conseguenti rischi.

La maggior parte delle Organizzazioni si troveranno nella condizione di dover soddisfare nuove esigenze tra cui:

  • la nomina di figure professionali specifiche
  • l’istituzione di un registro di trattamento dati

Novità assoluto è la nuova “figura professionale” quella del DPOData Protection Officer ” che avrà il compito di assicurare la protezione del patrimonio informativo aziendale e dei dati personali trattati. 

Per quanto concerne i requisiti richiesti dal regolamento, il “DPO” Data Protection Officer dovrà essere messo in condizioni di assoluta indipendenza e in totale assenza di conflitti di interesse, dovrà possedere adeguate risorse umane e finanziarie, competenze informatiche e un’ottima conoscenza della normativa sulla privacy. 

Tale incarico potrà essere affidato sia ad un dipendente interno dell’azienda sia ad una figura esterna tramite un contratto di servizi.

La nomina del DPO è obbligatoria:

  • se il trattamento è svolto da un'autorità pubblica o da un organismo pubblico, con l'eccezione delle autorità giudiziarie nell'esercizio delle funzioni giurisdizionali;
  • se le attività principali del titolare o del responsabile consistono in trattamenti che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico di interessati su larga scala (ad esempio tracciamento e profilazione su Internet anche per finalità di pubblicità comportamentale, utilizzo tessere fedeltà esercizi commerciali; occuparsi del funzionamento di una rete di telecomunicazioni; tracciamento dell'ubicazione; i programmi di fidelizzazione; utilizzo di un sistema di videosorveglianza; reindirizzamento di messaggi di posta, attività di marketing basate sull’analisi dei dati raccolti, dispositivi per la domotica; ecc.)
  • se le attività principali del titolare o del responsabile consistono nel trattamento su larga scala (notevole quantità di dati su scala regionale, nazionale, sovranazionale) di categorie particolari di dati (ad esempio dati sanitari) o di dati personali relativi a condanne penali e reati.

L’articolo 30 del Regolamento inoltre, prevede un importante strumento di rilevazione delle attività: 

il Registro delle attività di trattamento dei dati personali.

Tenuto anche in formato elettronico dal Titolare del trattamento dei dati, tale registro dovrà essere messo a disposizione dell’Autorità Garante qualora lo richieda, così come è previsto dal Regolamento stesso.

L’obbligo di redazione e adozione del registro non è generale, la tenuta del registro non compete “alle imprese o organizzazioni con meno di 250 dipendenti, a meno che il trattamento che esse effettuano possa presentare un rischio per i diritti e le libertà dell’interessato, il trattamento non sia occasionale o includa il trattamento di categorie particolari ovvero i dati personali relativi a condanne penali. 

C’è, però, da considerare che la predisposizione del registro può non essere vista solo come un obbligo ma anche come strumento di pianificazione e controllo delle attività che permette anche di condividere le informazioni con l’intera organizzazione.

Infine …… Attenzione…… rilevanti saranno le sanzioni (fino al 4% (quattro) del fatturato)

Labornauta By Mauro Morelli




permalink | inviato da labornauta il 27/1/2018 alle 13:9 | Leggi i commenti e commenta questo postcommenti (0) | Versione per la stampa
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